文件外发，您是否也面临这些难题？
发出即失控
图纸发给供应商、合同发给客户后，被随意转发、打印，企业完全无法控制
泄密难追溯
文件泄露后找不到源头，谁泄露的？泄露了什么？一问三不知
权限管理缺失
对方可以无限次打开、无限期保存、随意打印复制，安全全靠自觉
协作效率低下
为保护文件采用压缩加密、单独发送密码，操作繁琐，对方体验差
产品概述
企业在与外部合作伙伴、客户、供应商的日常协作中，需要将大量内部文档外发共享。然而，文件一旦发出便脱离了企业安全管控范围——接收方可能转发、复制、截屏甚至恶意传播，企业对此几乎无能为力。安得卫士外发文件管控系统（外发云盒）正是为解决"文件外发后失控"这一痛点而设计。
系统通过"加密封装+权限管控+动态管理+全程审计"四重技术体系，将企业内部加密文件二次加密封装为安全的.ias专用格式。外部接收方无需安装任何客户端软件，双击即可在受控环境中查看和使用文件内容。制作者在制作外发文件时，可精细设定操作权限（只读/编辑/打印/复制/截屏）、时间限制（有效期/阅读时长/打开次数）、设备绑定（绑定指定电脑/限定网络环境）等多维度管控策略。更关键的是，文件发出后，制作者仍可通过管理平台远程调整权限参数，发现异常扩散时一键禁用，目标文件即时失效。
核心功能
安全封装，免客户端使用
- 将内部加密文件加密封装为.ias安全格式，传输和存储全过程均处于加密状态
- 外部接收方无需安装任何客户端或插件，双击文件即可在受控环境中查看内容
- 即使外发文件在传输过程中被截获或中途被转发给第三方，也无法打开使用
多维度权限精细配置
- 制作外发文件时，可根据业务需要灵活配置以下权限维度：
- 操作权限：只读查看、内容编辑、打印输出、文字复制、屏幕截屏
- 时间限制：有效期截止日期、单次阅读时长、累计打开次数上限
- 设备绑定：绑定指定硬件设备（仅限一台电脑打开）、限定使用时的网络环境
- 安全增强：打开口令认证、硬件机器码绑定、UKey硬件验证
文件发出后动态管控
- 文件外发后，管理员仍可通过管理平台实施远程动态管理：
- 权限调整：根据业务变化随时修改文件的使用权限（如延长有效期、增加打印次数等）
- 紧急禁用：发现文件被异常扩散或接收方存在风险时，一键禁用，文件立即失效无法打开
- 使用监控：实时查看外发文件的打开记录——谁在何时、从何地、执行了什么操作
全程行为审计追溯
- 外发云盒自动记录外发文件的每一次使用行为：
- 打开时间、打开地点（IP地址/设备信息）
- 具体操作内容（查看、打印、复制、编辑等）
- 操作人身份信息（需配合身份认证机制）
- 审计日志支持多维度查询，为泄密事件调查提供证据链
全格式全场景支持
- 支持全部文件类型：办公文档（Office/WPS/PDF）、设计图纸（CAD/SolidWorks等）、源代码、压缩包、音视频等
- 不限制外发文件的大小和数量>
- 满足供应商图纸外发、客户合同发送、投标文件分发等各类业务外发场景
与企业加密体系无缝联动
- 与安得卫士EDG透明加密体系深度集成，内部加密文件可一键生成外发云盒文件
- 外发封装过程自动完成权限配置，无需额外操作
- 外部接收方在受控环境中安全查看文件内容，内部安全等级不降级
技术优势
外发可控
文件发出后仍可控制使用权限，支持远程权限调整和紧急禁用，彻底解决"文件外发即失控"问题
使用便捷
外部用户无需安装客户端，双击即可使用，降低协作摩擦成本
全程可溯
完整记录文件使用行为，发生泄密时可精准追查到人和设备
全格式覆盖
不限文件类型、大小、数量，即发即用，适配各类业务外发场景